Stillingen er for dig, der kan lide at få ting til at fungere i praksis, og som ved, at gode rammer og små detaljer har stor betydning i en travl hverdag. 
 

Din rolle som Office Manager

Som Office Manager er du den, der får hverdagen på kontoret til at hænge sammen. Du har styr på det praktiske, holder overblik og sørger for, at kontoret i Bremen fungerer, som det skal – ofte uden at det bliver lagt mærke til, fordi tingene bare spiller. 

Du arbejder selvstændigt med driftsopgaverne og er samtidig en synlig og tilgængelig del af kontorlivet. Du er den, kollegerne går til, når noget skal koordineres, og den, der sikrer, at gæster føler sig godt modtaget. 
 

Dit ansvar 

Du har det daglige ansvar for kontorets drift og er lokal go-to-person i Bremen.

Dine opgaver omfatter blandt andet: 

• At sikre, at kontoret er åbent, velfungerende og indbydende hver arbejdsdag 

• At tage imod kunder og gæster og sikre, at de føler sig velkomne 

• At holde fællesområder som køkken, mødelokaler og fælleszoner præsentable og klar til brug 

• At koordinere rengøring, kontorartikler og andre serviceleverandører 

• At forberede mødelokaler og forplejning til interne og eksterne møder 

• At støtte nye kolleger i deres opstart og hjælpe dem godt på plads i hverdagen 

• At planlægge og støtte afvikling af events, workshops og interne arrangementer 

• At håndtere praktiske ad hoc-opgaver, der får hverdagen til at glide 

• At komme med forslag til forbedringer, når noget kan gøres smartere eller mere enkelt